UBND PHƯỜNG ĐOÀN KẾT
TRƯỜNG THCS ĐOÀN KẾT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: 295/KH- THCSĐK

Đoàn Kết, ngày 18 tháng 9 năm 2025

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

KẾ HOẠCH
Bảo quản, lưu trữ, kiểm kê, thanh lọc
và phát triển tài nguyên thông tin trong thư viện
Năm học 2025 – 2026
Căn cứ vào Thông tư số 16/BGD-ĐT ngày 22/11/2022 của Bộ Giáo dục và
Đào tạo về việc ban hành Quy định tiêu chuẩn Thư viện cơ sở giáo dục mầm non
và phổ thông;
Căn cứ Kế hoạch số 272/KH-THCSĐK ngày 16 tháng 9 năm 2025 thực hiện kế
hoạch giáo dục nhà trường năm học 2025-2026 của trường Trung học cơ sở Đoàn Kết;
Căn cứ Kế hoạch số 294/KH-THCSĐK ngày 18 tháng 9 năm 2025 kế hoạch hoạt động
thư viện của trường Trung học cơ sở Đoàn Kết năm học 2025-2026.
Căn cứ tình hình thực tế, chức năng và nhiệm vụ của thư viện, Thư viện
Trường THCS Đoàn Kết xây dựng kế hoạch Bảo quản, lưu trữ, kiểm kê, thanh lọc
và phát triển tài nguyên thông tin trong thư viện năm học 2025 - 2026 như sau:
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH
1.1. Đội ngũ cán bộ giáo viên, nhân viên
Tình hình đội ngũ CBQL, GV, NV: Trường có 50 đ/c CBQL, GV, NV,
trong đó: CBQL: 03 đồng chí; giáo viên: 42 đồng chí; nhân viên: 05 đồng chí. Số
đảng viên: 45 đồng chí. Về trình độ: Thạc sỹ: 02 đồng chí; đại học: 45 đồng chí;
cao đẳng: 01 đồng chí; trung cấp: 01 đồng chí; chưa qua ĐT: 01 đồng chí.
1.2. Học sinh
Trường có 24 lớp với 1.200 học sinh (tăng so với năm học 2024-2025 là 1 lớp
và tăng 45 học sinh). Số nữ: 601 học sinh; số dân tộc: 190; nữ dân tộc: 94. Số học
sinh hoàn thành chương trình tiểu học vào lớp 6 là 259 em.
II. THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TÁC THƯ VIỆN
1. Thuận lợi
Phòng thư viện đảm bảo về diện tích. Được trang bị đủ các thiết bị chuyên
dùng, đủ sách giáo khoa, sách tham khảo đảm bảo phục vụ cho công tác dạy và
học. Phòng thư viện có 2 máy tính được kết nối mạng Internet. Đảm bảo cơ sở vật
chất, trang thiết bị chuyên dùng đáp ứng triển khai thực hiện công tác thư viện theo
Thông tư 16 năm 2022.
2. Khó khăn
Việc thực hiện các hoạt động theo quy định tiêu chuẩn theo thông tư mới

2
còn gặp khó khăn: Liên thông thư viện, phầm mềm thư viện….
Thực hiện tiết đọc và tiết học trên thư viện còn gặp một số khó khăn do học
sinh di chuyển và bố trí tiết đôi khi còn trùng lịch.
III. MỤC ĐÍCH
Nâng cao thời gian sử dụng tài sản, tài liệu, sách, báo thư viện góp phần
nâng cao hiệu quả phục vụ công tác giảng dạy và học tập ở nhà trường.
Làm phong phú kho tài liệu thư viện, duy trì các trang thiết bị phục vụ cho
hoạt động thư viện tạo điều kiện thuận lợi trong công tác phục vụ bạn đọc trong
nhà trường hỗ trợ việc bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu, đảm bảo
chất lượng giáo dục trong nhà trường.
Tiết kiệm được ngân sách đơn vị, đảm bảo gìn giữ được các tài liệu quý
hiếm, đáp ứng nhu cầu đọc, học, giải trí, giảng dạy, học tập của giáo viên, học sinh
trong đơn vị, nâng cao tổ chức hoạt động của thư viện.
Kịp thời thanh lọc ra khỏi kho thư viện các tài liệu hư hỏng không còn sử
dụng được, các tài liệu không còn phù hợp với chương trình cấp học, có cơ sở xây
dựng bổ sung các loại tài liệu, sách, báo phù hợp với chương trình giảng dạy nhu
cầu sử dụng của thầy cô giáo, học sinh trong trường.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Để việc bảo quản tài sản, sách, báo được tốt, nhân viên thư viện cần thực
hiện tốt các công việc chủ yếu sau đây:
1. Công tác bảo quản, lưu trữ
Bụi bẩn là một trong những nguyên nhân làm ảnh hưởng đến chất lượng sử
dụng và thời gian bảo quản của tài liệu. Nhân viên thư viện cần thực hiện tốt công
tác vệ sinh trong thư viện ở các tủ, kệ, giá, sách, báo trong thư viện bằng cách
thường xuyên kiểm tra, lau chùi, dọn dẹp sạch sẽ hằng ngày.
Đối với thảm ngồi: Hút bụi và nhắc nhở cán bộ, giáo viên và học sinh thực
hiện theo quy định để giầy dép bên ngoài, chân bẩn không được giẫm lên thảm,
không mang đồ ăn, nước uống vào thư viện.
Công tác sắp xếp tài liệu có tầm quan trọng rất lớn đến tuổi thọ của tài liệu,
để sử dụng tài liệu được lâu dài thì nhân viên thư viện cần sắp xếp tài liệu ở môi
trường và nhiệt độ thích hợp.
Nếu ta để tài liệu ở nơi quá ẩm thì tài liệu dễ bị nấm mốc, côn trùng tấn
công, và nếu ta để tài liệu ở nhiệt độ quá cao tiếp súc trực tiếp với ánh nắng mặt
trời tài liệu dễ bị ngả màu vàng hoặc sẩm lại, làm giòn sợi giấy kém chất lượng.
Đa số bạn đọc trong thư viện trường học là học sinh độ tuổi nhỏ ý thức ở
một số các em còn kém trong việc giữ gìn sách, báo, tài liệu của thư viện nên nhân
viên thư viện cần kết hợp các bộ phận làm tốt công tác tuyên truyền về giữ gìn tài
liệu sách, báo khi sử dụng đến học sinh.

3
2. Công tác kiểm kê, thanh lọc tài liệu, sách báo Thư viện
Để nắm bắt toàn bộ số lượng tài liệu hiện có trong thư viện thì công tác kiểm
kê tài sản, sách báo tài liệu phải được làm thường xuyên cuối mỗi năm học.
Nhân viên thư viện cần tham mưu hiệu trưởng ra quyết định thành lập tổ kiểm
kê tài sản, sách, báo, tài sản hiện còn để có định hướng bổ sung cho các năm học
tiếp theo.
Thanh lọc những tài liệu không còn sử dụng được để vào biên bản thanh lý
cuối năm.
Hằng năm thư viện trường tiến hành công tác kiểm kê vào cuối năm học.
Công tác này giúp duy trì tuổi thọ sử dụng của tài liệu sau khi phát hiện các
tài liệu hư hỏng nhẹ còn sửa chữa sử dụng lại được thì nhân viên thư viện phải tiến
hành sửa chữa liền, tránh tài liệu hư hỏng nặng thêm.
3. Công tác phát triển tài nguyên thông tin
Việc phát triển tài nguyên thông tin có vai trò đặc biệt quan trọng vì: Vốn tài
nguyên thông tin không chỉ là tài sản, mà còn là cơ sở, nền tảng cho mọi hoạt động
của thư viện. Vốn tài nguyên thông tin của thư viện càng phong phú thì khả năng
đáp ứng nhu cầu tra cứu thông tin càng lớn và thu hút được đông đảo bạn đọc.
Cuối năm học nhà trường phát động phong trào quyên góp ủng hộ sách giáo
khoa cũ cho thư viện, các loại sách tham khảo, sách truyện để làm phong phú thêm
kho tài nguyên thông tin của nhà trường.
Tuyên truyền, vận động CB,GV, NV, học sinh và phụ huynh học sinh tham gia
ủng hộ sách tham khảo, sách truyện để chung tay xây dựng thư viện góc lớp ngày càng
đa dạng và phong phú với chủ đề “ Góp một cuốn sách nhỏ để đọc được nhiều sách hay”.
Thời gian quyên góp: Ngày sách Việt Nam 21/4/2026.
V. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN
Để thực hiện tốt kế hoạch bảo quản, lưu trữ, kiểm kê, thanh lọc và phát triển
tài nguyên thông tin trong thư viện nhân viên thư viện cần thực hiện tốt các công
việc chủ yếu sau đây:
Xây dựng kế hoạch bảo quản tài sản, sách, báo thư viện một cách cụ thể
công việc nào cần ưu tiên làm trước, công việc nào làm thường xuyên lâu dài.
Căn cứ vào tình hình thực tế bộ phận thư viện xây dựng nội quy sử dụng thư
viện, các bảng hướng dẫn sử dụng sách báo trong thư viện.
Triển khai kế hoạch bảo quản tài sản, sách, báo trong thư viện trong cuộc
họp hội đồng sư phạm nhà trường, kết hợp các bộ phận, đoàn thể giáo viên, nhân
viên trong đơn vị để thực hiện kế hoạch đề ra.
Tham mưu với ban giám hiệu nhà trường thành lập ban kiểm kê tài sản sách
báo thư viện, thiết bị vào cuối mỗi năm học có danh mục kiểm kê tài sản cuối năm

4
làm hồ sơ minh chứng.
Xây dựng đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách quản lý thư viện theo quy định.
Tham mưu BGH thành lập ban thanh lý những thiết bị đã bị hỏng, tài liệu
rách không thể sử dụng được đồng thời bổ sung các nguồn tài nguyên còn thiếu.
Thường xuyên vệ sinh thư viện lau chùi sách báo tài liệu trong thư viện.
Trên đây là kế hoạch bảo quản, lưu trữ, kiểm kê, thanh lọc và phát triển tài
nguyên thông tin của bộ phận thư viện trong năm học 2025 – 2026. Trong quá trình
thực hiện nếu gặp khó khăn, vướng mắc tiếp tục khắc phục điều chỉnh để thực hiện
nhiệm vụ đạt kết quả cao./.
Nơi nhận:
- BGH nhà trường;
- Các bộ phận;
- Lưu VT, TV.

P. HIỆU TRƯỞNG

Ngô Thị Diệu